1. กำหนดเป้าหมายระยะสั้น
เพื่อขยับเข้าใกล้ Sales Target
เป้ายอดขายที่บริษัทหรือผู้บริหารคาดหวังกับทีมเซลล์
ไม่ว่าจะเป็นยอดรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี มักเป็นสิ่งที่ท้าทายมาก ๆ
หรืออาจดูทำให้สำเร็จได้ยาก จึงเป็นหน้าที่ของหัวหน้าทีมที่จะต้องวางแผนการทำงาน
บริหารจัดการให้ทีมสามารถทำงานได้สำเร็จตามเป้าหมายที่ถูกคาดหวัง
แต่ถ้าเป้าหมายใหญ่ที่ดูยากเกินไปอาจทำให้ลูกทีมหมดหวังได้
การตั้งเป้าหมายเล็กย่อย ๆ เป็นรายวัน หรือรายอาทิตย์
จะช่วยทำให้ลูกทีมมองเห็นความเป็นไปได้มากขึ้น
แต่ทั้งนี้เป้าหมายย่อยนี้ก็ยังคงต้องมีความท้าทายอยู่ด้วยเพื่อให้ลูกทีมมีความกระตือรือร้น
ไม่เอื่อยเฉื่อยเพราะคิดว่ายังไงก็ทำได้สำเร็จ
2. ใช้เครื่องมือ CRM เข้ามาช่วยทีมเซลล์
การเก็บข้อมูลลูกค้า การโทรตาม Lead การจัดการข้อมูลดีลต่างๆ
การทำรายงานการขาย และอื่น ๆ Task งานเหล่านี้ที่มีความซับซ้อนแถมข้อมูลก็กระจัดกระจายไปอยู่ไฟล์นู้นที
ไฟล์นี้ที ทำให้เซลล์ทำงานยาก
จึงเป็นหน้าที่ของหัวหน้าทีมที่ต้องคอยหาเครื่องไม้เครื่องมือมาช่วยซัพพอร์ตลูกทีม
อย่างระบบ CRM เป็นซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า
ช่วยให้เซลล์ทำงานขายได้ง่ายขึ้น
ทำให้การติดตามดีลที่มีระยะยาวมีความสะดวกมากยิ่งขึ้น ไม่เกิดข้อผิดพลาด
3. ติดตามงานขายของลูกทีมอย่างใกล้ชิด
ต้องมีการ Monitor การทำงานของลูกทีมอย่างจริงจังและสม่ำเสมอ
ว่าลูกทีมทำงานเป็นอย่างไร สามารถทำงานได้ตามเป้าหมาย
หรือทำหน้าที่ของตัวเองได้ดีมากน้อยแค่ไหน ซึ่งการตรวจสอบนั้นนอกจากจะดูยอดขาย
หรือจำนวนลูกค้าที่ปิดยอดได้แล้ว คุณควรดูให้ละเอียดถึงขั้นตอนต่าง ๆ
ในการทำงานด้วย เช่น การโทรติดตาม Lead วิธีการพูดนำเสนอขาย
การเจรจาต่อรอง และอื่น ๆ เพื่อเป็นการกระตุ้น
ลูกทีมให้มีความกระตือรือร้นที่จะทำยอดอย่างสม่ำเสมอ ไม่ทำงานแบบขอไปที
นอกจากนี้การติดตามงานขายลูกน้อง คุณจะได้รับรู้ว่าลูกน้องแต่ละคนมีปัญหาตรงไหน
หรือว่าสามารถแก้จุดไหนให้ดีขึ้น คุณก็จะสามารถให้คำแนะนำได้ทันที
และสามารถนำไปพิจารณาในการประเมิณ Performance ได้อีกด้วย
4. ประกบงานขายที่มีความเป็นไปได้สูง
เมื่อคุณติดตามงานขายลูกทีมแล้วเจอดีลสำคัญ หรือเป็นดีลที่คุณพิจารณาแล้วว่ามีความเป็นไปได้สูงที่ลูกค้าจะตกลงซื้อสินค้าหรือบริการของคุณ
คุณสามารถลงไปประกบงานขายได้เองเพื่อทำการปิดยอดให้เร็วขึ้น
จากปกติที่ลูกน้องอาจจะต้องนัดพบลูกค้าหลาย ๆ รอบ รอลูกค้าเสนอหัวหน้า
รอหัวหน้าลูกค้าอนุมัติ คุณสามารถข้ามขั้นตอนเหล่านี้โดยการให้เซลล์ขอนัดพบกับผู้บริหารลูกค้า
และคุณ (หรืออาจมีผู้บริหารคุณไปด้วย) เข้าไปจัดการปิดงานขายที่มีโอกาสสูง
จะเป็นการประหยัดเวลาและไม่ต้องเสียทรัพยากรต่าง ๆ เพื่อออกไปนัดพบลูกค้าหลาย ๆ
รอบด้วย
5. สร้างแรงจูงใจ
สร้างไฟในการทำงาน มอบรางวัลเมื่อทีมทำงานได้ดี
อีกหนึ่งวิธีที่จะช่วยกระตุ้นทีม เพิ่มความกระตือรือร้น
เพิ่มแรงใจในการทำงานได้ก็คือ การให้รางวัลเมื่อทีมทำงานได้สำเร็จ เช่น
เอ่ยคำชื่นชม พาไปเลี้ยงอาหารอร่อย ๆ
หรือมีการจัดกิจกรรมให้รางวัลภายในบริษัทพร้อมเงินรางวัลเล็ก ๆ น้อย ๆ
การได้รับรางวัลหลังจากตั้งใจทำงานหนัก ทำให้ลูกทีมรู้สึกคุ้มค่าเหนื่อย
และอยากพยายามทำงานให้ประสบความสำเร็จอีกในครั้งต่อไป
นอกจากนี้ยังช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นระหว่างทีม และหัวหน้ากับทีม
.
สรุป
วิธีกระตุ้นยอดขายเซลล์ อย่างมีประสิทธิภาพ
ทำให้ทีมสามารถบรรลุเป้าหมายได้สำเร็จ
รวมทั้งลูกทีมก็สามารถทำงานได้อย่างมีความสุข
เป็นสิ่งที่ผู้จัดการหรือหัวหน้าทีมขายต้องบริหารจัดการให้ดี
รู้ว่างานส่วนไหนที่ใช้เทคโนโลยีมาช่วยได้ก็รีบปรับเปลี่ยน งานส่วนไหนที่ต้องตรวจสอบจริงจัง
หรือส่วนไหนที่เล่น ๆ เพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดีและแรงจูงใจในการทำงาน
คนเป็นหัวหน้าต้องบริหารจัดการให้ได้ แล้วการสร้างทีมที่แข็งแกร่ง
ช่วยขับเคลื่อนผลการทำงานที่เข้าใกล้เป้าหมายก็จะทำได้ง่ายขึ้น
.
.
ขอบคุณข้อมูลจาก https://www.veniocrm.com